Принцип Парето (правило 80-20): примеры и многое другое

Управление временем является наиболее распространенным применением принципа Парето. Многие люди склонны тонко распределять свое время вместо того, чтобы сосредоточиться на самой важной задаче.

Точно так же существует идея, что люди должны работать слишком много часов, чтобы добиться хороших результатов. Этот тип мышления может создать неравный баланс между работой и личной жизнью, что приведет к выгоранию и общему снижению производительности.

С помощью принципа Парето вы можете сэкономить время на рабочих задачах и сделать больше за более короткий промежуток времени.

Например, в начале недели вы можете потратить некоторое время на планирование того, на чем вы собираетесь сосредоточиться в течение рабочего дня, обычно на самых важных задачах.

Хотя это может показаться пустой тратой времени, в конечном итоге это может помочь вам сосредоточиться и сократить рабочее время.

Вы можете обнаружить, что у вас есть больше времени, чтобы посвятить себя другим занятиям вне работы, таким как личное развитие, отдых, психическое здоровье и построение отношений.

В отношениях многие люди могут хотеть иметь как можно больше друзей, но они обнаруживают, что перегружены попытками поддерживать эти отношения или обнаруживают, что у них ни с кем нет хороших дружеских отношений.

Используя принцип Парето, вы можете посмотреть на своих друзей и определить, сколько времени вы проводите с каждым из них по сравнению с ценностью, которую они вам приносят.

С помощью этого анализа определите, какие 20% ваших отношений ценны и поддерживают вас. Согласно принципу Парето, если вы тратите 80 % своего времени на общение с этими 20 %, ваша личная выгода будет больше.

В отношениях с партнером может быть полезно учитывать, что 80 % проблем, возникающих в отношениях, вероятно, вызваны 20 % действий или поведения пары.

Принцип Парето можно использовать для выявления основных причин ваших конфликтов с партнером, обсуждения их и сосредоточения внимания на их совместном устранении.

Часто люди имеют бесконечные списки дел или в конечном итоге сначала выполняют наименее важные задачи из своих списков, а затем обнаруживают, что у них нет мотивации для выполнения более важных задач.

Один из способов использования принципа Парето — записать все цели, которые вы хотите выполнить в определенный день. Спросите себя, если бы вы могли сегодня выполнить только одну из целей в этом списке, какая из них оказала бы наибольшее положительное влияние на вашу жизнь?

Может быть полезно подумать о последствиях, которые могут возникнуть в результате невыполнения этой задачи сегодня. Затем выберите вторую по важности цель и так далее.

Вы обнаружите, что определили самые важные 20% ваших целей, которые помогут вам больше всего. Затем вы можете убедиться, что вы сосредоточились на выполнении этих 20%, прежде чем переходить к любым другим целям.

Принцип Парето можно использовать, чтобы помочь вам принять наилучшее решение в сложных обстоятельствах.

Чтобы помочь расставить приоритеты решений, вы можете выполнить следующие шаги:

1. Определите проблемы, решение которых вы пытаетесь найти.

2. Определите, каковы причины этих проблем.

3. Разделите свои проблемы на похожие группы в зависимости от того, какие из них имеют схожие первопричины. Это может помочь вам решить, может ли одно решение решить несколько проблем.

4. Назначьте значение каждой из проблем в зависимости от их влияния, если они были решены или не были решены. Вы можете оценить их от 1 до 10, если это поможет.

5. Разработайте план, чтобы сосредоточиться на основных 20% проблем, которые приведут к 80% результатов.

Принцип Парето также можно увидеть в повседневных ситуациях, таких как рабочие встречи. , представьте, что на рабочем совещании присутствуют 10 участников.

Вполне вероятно, что только несколько человек будут говорить большую часть времени, а остальные будут слушать или говорить очень мало.

В этом случае применяется правило 80:20: 80% разговоров говорят 20% людей в комнате.

Точно так же этот принцип можно применить и к принятию решений.

В любой ситуации группового принятия решений часто верно, что 80% решений принимаются 20% вовлеченных людей.

Это связано с тем, что некоторые люди от природы более красноречивы и самоуверенны, чем другие, и их мнение, как правило, имеет большее влияние.

Принцип Парето часто используется как способ помочь студентам сосредоточиться на учебе.

Идея состоит в том, что если учащийся может определить 20% материала, который будет в тесте, он может сосредоточить свое обучение на этих 20% и при этом получить хорошую оценку.

Этот принцип можно применять несколькими способами. Например, учащийся может просмотреть свои прошлые тесты и викторины, чтобы узнать, какие темы затрагивались чаще всего.

Они также могут спросить своего учителя или одноклассников, что, по их мнению, будет на предстоящем тесте. Когда у студента есть список тем, он может начать сосредоточивать свое обучение на этих областях.

Принцип Парето также можно применять к отдельным вопросам теста.

Например, если вопрос с несколькими вариантами ответов имеет четыре возможных ответа, возможно, стоит потратить больше времени на изучение этого вопроса, если вы определили, что один из ответов является правильным в 80% случаев.

В целом, ключом к успешной реализации принципа Парето является использование аналитического подхода и сосредоточение внимания на тех темах или вопросах, которые, скорее всего, будут иметь значение.

Это может помочь учащимся учиться более эффективно и в результате улучшить свою успеваемость.

Эффективность этого принципа широко изучалась, и есть некоторые свидетельства того, что он может быть весьма эффективным при подготовке учащихся к тестам.

Например, исследование 2014 года показало, что, когда учащиеся использовали компьютерную программу, основанную на принципе Парето, чтобы выбрать материал, который они будут изучать, они лучше справлялись с тестом по сравнению со студентами, которые не использовали программу.

Учитывая эти результаты, кажется вероятным, что принцип Парето может помочь учащимся улучшить свою успеваемость в школе, помогая им сосредоточить свое обучение на ключевых областях учебной программы.

Определяя и понимая материал, который наиболее важен для изучения, учащиеся могут тратить меньше времени на повторение уже известных им понятий и больше времени на те, которые нуждаются в улучшении (Даннфорд, Су и Таманг, 2014).

Первоначальное наблюдение Парето в 1906 году о том, что 80% земель Италии контролируются 20% людей, отражает сегодняшнюю оценку, согласно которой 20% населения мира контролируют 82,7% богатства.

Это явление, известное как неравенство доходов, вызывает серьезную озабоченность у политиков и социологов во всем мире.

Одно из возможных объяснений этого неравенства состоит в том, что богатые 20% способны лучше использовать возможности и ресурсы, чем их менее удачливые коллеги.

Например, они могут иметь более широкий доступ к образованию или лучшие перспективы трудоустройства благодаря семейным связям или сетям влияния.

Кроме того, представители верхнего квинтиля могут с большей вероятностью использовать стратегии уклонения от уплаты налогов и другие финансовые маневры, помогающие им накопить еще больше богатства (Bommier & Zuber, 2012).

Еще одним возможным фактором, влияющим на неравенство доходов, являются структурные изменения в экономике с течением времени.

Например, технологические достижения, такие как автоматизация и искусственный интеллект, привели к увеличению спроса на высококвалифицированных работников, которые могут работать с этими новыми технологиями, при этом вытесняя низкоквалифицированных работников, которые не в состоянии идти в ногу с темпами изменений.

В результате люди с более высоким уровнем образования и навыков, как правило, получают более высокую заработную плату и большую экономическую стабильность, чем люди без образования.

По мере увеличения этого разрыва люди, находящиеся в верхнем квинтиле, накапливают все большую и большую долю мирового чистого богатства (Bommier & Zuber, 2012).

Ясность означает, что у вас есть четкое представление о том, кто вы, чего хотите и куда идете.

Вы гарантируете, что записываете свои цели и планируете их достижение, и чем больше будет достигнут прогресс, тем большую уверенность вы приобретете. Наличие этой ясности может помочь вам оставаться сосредоточенным на своих целях.

Многие люди пытаются стать компетентными во многих вещах одновременно, но из-за того, что они так тонко распределяют свои силы, они могут никогда не стать высококвалифицированными в какой-то одной области.

Применение компетентности означает, что вы можете развить навыки в ключевых областях по своему выбору, применяя принцип Парето к нескольким избранным навыкам.

Вы можете стать выдающимся в 20 % задач, которые обеспечивают 80 % ваших результатов.

Это влечет за собой наличие самодисциплины, чтобы оставаться сосредоточенным на одной задаче до ее завершения. Настойчивость, не отвлекаясь, для достижения ваших целей может помочь жить жизнью без ограничений.

Вы можете помочь сконцентрироваться, отказавшись от деятельности, которая отнимает слишком много вашего времени и не представляет ценности.

Сосредоточившись на том, чем вы увлечены, и приобретя навыки в этих областях, вы сможете сильно изменить свою жизнь. Вы начинаете думать о возможностях, а не о невозможностях.

С любой целью, которая у вас есть, всегда может быть ограничение, которое может помешать вам быть продуктивным.

Потратьте некоторое время на размышления о том, что стоит между вами и вашими целями — ваше окружение или уровень навыков? Или вы оправдываетесь?

Как только вы определите, каковы ваши ограничения, вы сможете приложить усилия, чтобы смягчить это ограничение. Когда вы сделаете это, вы сможете максимально увеличить время, в течение которого вы действительно собираетесь заниматься задачей с высоким приоритетом, и процесс должен стать намного более плавным.

Хотя списки дел, безусловно, полезны, старайтесь не вносить в них ничего и ничего. Будьте более безжалостны с тем, что имеет более высокий приоритет, а что не должно быть в списке.

Бесконечный список может показаться ошеломляющим и, вероятно, недостижимым.

Определите, какие дела нужно выполнить в этот день или неделю, и снимите дела, которые можно отложить до более позднего времени.

Приоритизируйте задачи, основываясь на их предполагаемом влиянии.

Это можно измерить, оценив, какой вклад в достижение общей цели будет вносить каждая задача, а также сколько времени она может занять (Backhaus, 1980).

Возможно, поместите эти элементы в отдельный список под названием «низкий приоритет» и обратитесь к этому списку, когда вы потратите достаточно времени на свои высокоприоритетные задачи и когда ваша мотивация понизится.

Следующий шаг включает в себя сосредоточение внимания на выполнении наиболее важных задач в первую очередь с использованием таких методов, как ограничение времени и сосредоточение внимания на одной задаче за раз (так называемая «однозадачность»).

Это может потребовать первоначального отказа от менее важных задач, которые могут вызывать разочарование. Однако в долгосрочной перспективе такой подход с большей вероятностью приведет к успешному достижению целей и лучшему использованию времени (Backhaus, 1980).

Полезный способ установить, на что тратится все ваше время, — это записывать все, что вы делаете в обычный день или неделю.

Распоряжайтесь своим временем как обычно и записывайте все, что вы делаете, без осуждения. После этого вы можете обнаружить, что у вас есть много пробелов, когда ничего не делается или вы тратите много энергии на малоценные задачи.

Посмотрите, сколько часов в день вы посвящаете задачам, которые помогут вам достичь ваших целей. Вы можете обнаружить, что тратите мало времени на достижение своих целей, но часто отвлекаетесь на другие задачи.

Ведение журнала вашего времени — это ценные данные, которые вы можете использовать, чтобы лучше использовать свой день или неделю.

Как только вы определили, на что вы должны тратить 20% своего времени, вы можете сделать это в то время дня, когда вы считаете, что вы наиболее продуктивны.

Для многих людей самое продуктивное время — утро. Вместо того, чтобы тратить первую часть своего дня на выполнение маловажных задач, таких как ответы на электронные письма, может быть полезнее посвятить это время высокоприоритетной задаче.

Вы обнаружите, что если утром вы начнете с самой сложной, но самой полезной задачи, все остальное в течение дня будет выполняться легче.

Со всеми отвлекающими факторами и перерывами рабочий день может закончиться раньше, чем вы это заметите. Хотя это может быть полезно для людей, вы можете обнаружить, что закончили день совсем не продуктивно.

Попытайтесь расшифровать, что вас больше всего отвлекает, будь то телефон или другие задачи, не связанные с работой, и отложите их в сторону.

Это нужно не только отложить в сторону на 20%, но и на весь рабочий день, если это возможно, чтобы весь день прошел гладко, без перерывов.

Чтобы помочь вам управлять временем, которое вы хотите поработать над задачей с высоким приоритетом, введите блок времени в своем календаре, который вы будете использовать, чтобы посвятить только этой задаче.

Это называется таймбоксинг. С этим полем времени можно обращаться как с запланированным событием, которое нужно придерживаться, а не откладывать или отменять.

Вы можете заранее решить, сколько времени будет потрачено на задачу, и вы можете запланировать ее на время дня, когда вы чувствуете себя наиболее мотивированным.

Вы должны отложить все отвлекающие факторы в течение этого времени и посвятить время только глубокой работе над наиболее важными задачами.

Это может помочь людям, которые часто откладывают дела на потом. Это может помочь вам перестать беспокоиться о выполнении сложной задачи, если вы знаете, что у вас есть специальный временной интервал, в течение которого вы можете выполнить задачу.

Техника тайм-менеджмента, аналогичная таймбоксингу, — правило 96 минут. Типичный рабочий день составляет около 8 часов, поэтому 20% этого рабочего дня составляют 96 минут, однако вы можете изменить время, если продолжительность вашего рабочего дня отличается.

Используя принцип Парето, вы можете потратить 20% своего рабочего дня на решение важной задачи. В течение этого времени вы устраняете отвлекающие факторы и прилагаете большие усилия и целенаправленно концентрируетесь на всех этих 20%.

Идея состоит в том, что вы завершите около 80% того, что хотели достичь в этот день, всего за 20% времени.

Это не обязательно означает, что вы должны заканчивать рабочий день через 96 минут, но вы можете использовать оставшееся время на более мелкие и менее важные задачи, которые вы хотите выполнить.